Im September 2017 schloss sich Matthias der SUSI&James-Besatzung als Projektleiter an. Seit Kurzem nimmt er neben seinen Tätigkeiten als Projektleiter Aufgaben der IT-Verwaltung wahr.
„SUSI&James ist für mich eine Möglichkeit an neuen Aufgaben zu wachsen und als Team Herausforderungen zu meistern.“
Matthias ist brettspielbegeistert und kocht leidenschaftlich gern. Bei der SUSI&James ist er gleichermaßen universal wie seine Hobbys: Matthias ist einerseits als Projektleiter tätig, andererseits unterstützt er die IT-Verwaltung bei der Vergabe bzw. Annahme von Arbeitsgeräten. Er ist außerdem Teil des Informations- und Datenschutz-Teams.
Einige Zeit nach seinem Abitur wurde Matthias auf eine Stellenausschreibung der SUSI&James aufmerksam. Hierauf bewarb er sich und bekam bereits kurz nach seinem Einstieg die ersten Einblicke in die Aufgaben eines Projektleiters. Im Laufe der Zeit entwickelte sich bei Matthias ein wesentlich besseres Verständnis der eingesetzten Technologie der SUSI&James.
Er wurde durch seine Partizipation als Projektleiter stärker in der Kundenkommunikation und gewann an Erfahrung in diesem Bereich. Matthias lernte an die Kunden frühzeitig und offen auf den Kunden zuzugehen und Probleme oder neue Strategie zu vermitteln.
Außerdem entwickelte er die Fähigkeit rechtzeitig zu erkennen, wenn ein Projekt in die Irre läuft und einen entsprechenden Notfallplan zu entwickeln. Gelegentlich realisiert er einige Aufgabenteile eines Projektes selbstständig. Beispielsweise war ausschließlich Matthias für die Front-End-Entwicklung eines Projektes verantwortlich.
„Ich erwarte eine klare und offene Kommunikation sowie gefordert und gefördert zu werden. Ich möchte an Herausforderungen wachsen können.”
Als Projektleiter beteiligt sich Matthias an den Kundengesprächen bereits ab dem Zeitpunkt, ab dem sich ein Projekt herauskristallisiert. Er sorgt für einen reibungslosen Übergang vom Vertrieb zur Projektleitung. Matthias greift dabei die Kundenerwartung ab und unterstützt die Erstellung eines Angebotes.
Des Weiteren vermittelt Matthias rechtzeitig in der Kundenkommunikation die Anforderungen, die für die Umsetzung des Projektes benötigt werden, an den Kunden. Beispielsweise bedarf es für einige Projekte an bestimmten Datensätzen oder einer Anbindung an das Intranet.
Im Projekt ist er unter anderem dafür zuständig, mit dem Kunden in regelmäßigen Kontakt zu stehen und diesen über die Entwicklungen des Projektes zu informieren. Dabei erstellt Matthias gegebenenfalls Präsentationen, Schaubilder oder sonstiges Informationsmaterial für die Stakeholder oder Vorgesetzten des Kunden, in denen das Projekt und dessen Fortschritte beschrieben werden. Zum Abschluss eines Projektes wird unsererseits stets eine Abschlusspräsentation erstellt, die das Projekt zusammenfasst. Intern dokumentiert Matthias die Aufgaben eines Projektes in unserem Programm Jira.
Da die Organisation und Planung ebenfalls zu seinem Aufgabenbereich zählen, plant Matthias die Entwickler, die an dem Projekt beteiligt sein sollen, dementsprechend ein. Gleichzeitig organisiert er die Teilaufgaben und ordnet sie den Entwicklern zu. Übergeordnet bildet er eine Kommunikationsstelle zwischen Entwicklern und den Kunden. Einerseits treibt er die Entwicklung des Projektes voran und handelt im Interesse des Kunden, das Projekt zügig abzuschließen. Andererseits hält er mit den Entwicklern kontinuierlich Rücksprache, sodass eine Verzögerung oder Problematik dem Kunden rechtzeitig und angemessen kommuniziert werden kann.
Die SUSI&James besitzt eine TISAX-Zertifizierung, arbeitet demnach nach bestimmten Informations-Sicherheits-Standards. Matthias ist Teil des Informations- und Datenschutz-Teams und überprüft regelmäßig die Umsetzung der Richtlinien. Des Weiteren ist Matthias stark in der Konzeption neuer Systeme. Er betreute Projekte, in denen eine Fahrberichtsaufnahme im Dialog mit unserer Digitalen Mitarbeiterin SUSI entsteht, Fertigungsschritte digitalisiert wurden sowie zahlreiche weitere Projekte zum Thema Verfügbarkeit der SUSI oder Rechnungsautomatisierung.
Wir bedanken uns bei Matthias für das Interview und freuen uns, ihn dabei zu haben!
